Dorénavant l’AGIRC ARRCO a mis en place un service de fiabilisation des données accessible via net entreprise.
Cela vous aidera notamment à constater si des anomalies ont été détectées concernant certains employeurs et/ou salariés. Cela vous permettra également de pouvoir réagir rapidement afin de corriger ces dernières.
Procédure
Connectez vous sur Net-Entreprises avec le compte qui dépose les DSN ;
Rendez-vous sur le tableau de bord DSN, et accédez au menu « Services complémentaires »
Cliquez ensuite sur « DSN_FIAB : Accéder au service FIAB »
Vous arrivez ensuite sur le tableau de bord AGIRC ARRCO :
1er cas : Aucune action n’est requise car il n’y a pas d’anomalie détectée
2nd cas : des éléments sont à fiabiliser tels que ci-dessous (assiette, cotisations)
Vous pourrez dans ce cas accéder au détail des éléments à fiabiliser en cliquant sur « Voir plus détails »
Outil de contrôle DSN-Val 2022
Fiche Pratique – DSN : Contrôle du fichier DSN à l’aide de l’outil DSN-Val
► Contexte
Une fois votre fichier DSN généré, il est indispensable de le soumettre à analyse via l’outil de contrôle DSN-Val.Cela permettra de détecter les éventuelles anomalies à corriger avant son dépôt sur Net-Entreprises.
Pour information : Les demandes des tiers n’ayant pas respecté cette étape avant de solliciter l’assistance pour intervention ou régularisation ne seront pas traitées prioritairement par l’équipe technique.
► Installation de l’outil DSN-Val
Créez un répertoire « DSN_val_2022 » à la racine de votre disque C:
Rendez-vous sur Net-entreprises (https://www.net-entreprises.fr)
Sur l’écran d’accueil, cliquez sur « Outils de contrôle et de paramétrage » :
Déplacez-vous au niveau du pavé « Outil Dsn-Val (en production) » :
Cliquez sur l’option Dsn-Val en automatique : « Dsn-VAL pour Windows » :
Enregistrez le fichier « autocontrole-dsn-val_2022.exe » :
Dans le répertoire où vous avez téléchargé le fichier, faites un double-clic gauche sur le fichier pour lancer l’installation. Une fenêtre d’installation « Installation – DSNVAL » s’ouvre. Cochez l’option « Je comprends et j’accepte les termes du contrat de la licence« , puis cliquez sur le bouton « Suivant > » :
Choisissez le répertoire précédemment créé « C:/DSN_val_2022 ». Continuez en cliquant sur le bouton »Suivant > » :
Saisissez « DSNVAL » puis cliquez sur « Suivant > » :
Poursuivez l’installation en cliquant sur le bouton « Suivant > » selon les instructions données et jusqu’à la fin.
Résultat du raccourci bureau :
► Utilisation de l’outil DSN-Val
A l’ouverture de l’outil, l’écran suivant s’affiche :
Sélectionnez le fichier à analyser en cliquant sur l’icône du répertoire ;
Retrouvez votre fichier en cliquant sur « Parcourir » ;
Cliquez ensuite sur « Finish » :
Ensuite deux cas de figure peuvent se présenter :
Soit aucune anomalie n’a été recensée
Soit des anomalies ont été identifiées
Pour une meilleure lisibilité des anomalies, vous pouvez exporter le compte-rendu dans un fichier HTML. Pour cela :
Cliquez sur l’icône export du bilan ;
Sélectionnez l’emplacement puis le type de fichier « HTML » ;
Cliquez sur « Finish » :
L’analyse du fichier DSN par l’outil de contrôle DSN-Val est à présent terminée !
Voici un exemple du compte-rendu des anomalies :
Si des anomalies ont été détectées, corrigez-les.
► Si le fichier est OK, vous pouvez passer à l’étape suivante : Dépôt du fichier DSN sur Net-entreprises.
Vérifier le dépôt conforme des fichiers DSN
Fiche Pratique – DSN : Dépôt de fichiers – Vérification
Il est possible que vous rencontriez des problématiques liées à Net-Entreprises lors de vos dépôts DSN.
Nous vous conseillons par conséquent de bien vérifier le dépôt conforme de vos fichiers DSN à l’aide de la procédure ci-dessous.
► Vérification du dépôt conforme de fichiers DSN via Net-Entreprises
Pour vérifier que tous vos fichiers DSN sont bien déposés et conformes :
Connectez-vous sur Net-Entreprises avec le compte qui dépose les DSN ;
Rendez-vous sur le tableau de bord DSN, et consultez le récapitulatif de l’échéance souhaitée (échéance du 15 avril 2020 dans notre exemple) ;
Vérifiez que toutes vos DSN sont dans la ligne « Déclarations conformes »(couleur verte) et notez le nombre de fichiers DSN. –> Si vous avez des DSN en attente de dépôt, elles se situent au niveau de la ligne « Déclarations non transmises« (couleur rouge) –> Si vous avez des DSN rejetées, elles se situent au niveau de la ligne « Déclarations rejetées » (couleur jaune) Dans ces 2 cas, vous devez identifier les raisons de ces anomalies.
► Vérification du dépôt conforme de fichiers DSN via Impact emploi – Gestion des déclarations
A partir d’Impact emploi, connectez-vous avec le compte qui dépose les DSN et rendez-vous dans le module Déclarations / DSN mensuelle / Mars 2020 / Dépôt initial / Réelle / Valider :
La fenêtre « Dépôt initial – REEL – DSN mensuelle Mars 2020 » s’affiche, vous ne devez plus y trouver d’associations, la liste doit être vide :
Répétez cette action pour les DSN de type « Annule et remplace » ;
La fenêtre « Annule et remplace – REEL – DSN mensuelle Mars 2020 » s’affiche, la liste des associations doit également être vide :
Si vous trouvez des associations dans ces onglets, vérifiez sur Net-Entreprises que pour ces associations, un fichier DSN a bien été déposé et est conforme.
Selon le résultat affiché sur votre tableau de bord, suivez les consignes suivantes :
Si le fichier n’a pas été déposé : Générez-le, testez-le et transmettez le comme à votre habitude.
Si le fichier a été déposé et est conforme : Adressez un mail à l’assistance pour qu’un technicien actualise votre suivi DSN.
Si le fichier a été déposé et est rejeté : –> Si votre fichier est un type initial : Regardez les anomalies, corrigez les et générez votre fichier DSN, testez-le et si tout est OK, déposez votre DSN –> Si votre fichier est une « annule et remplace », adressez un mail à l’assistance pour qu’un technicien actualise votre suivi DSN.
► Vérification du dépôt conforme de fichiers DSN via Impact emploi – Gestion des flux
A partir d’Impact emploi, rendez-vous dans le module Gestion des flux / Déclaration Sociale Nominative / Mensuelle ;
Positionnez-vous sur votre dossier, puis sélectionnez le mois « Mars 2020 » et le type « Dépôt initial » ;
La fenêtre « Gestion des flux DSN mensuelles » s’affiche, vous ne devez plus trouver d’associations dans l’onglet « Dépôts à effectuer », la liste doit être vide :
Positionnez-vous sur le dernier onglet « Annule et remplace », l’ensemble de vos associations doit être visible ;
Faites un clic gauche sur l’ascenseur pour obtenir le nombre de fichiers DSN déposés.
Cette condition est indispensable pour la récupération et l’intégration des taux CRM.
Si vous avez déposé des DSN « Annule et remplace », recommencez cette procédure en changeant le type « Annule et remplace »(1) pour voir la liste des associations ;
Si nécessaire, cliquez sur le bouton « Rafraichir »(2) :
Vous ne devez pas trouver d’associations dans les onglets « Suivi dépôts auto » ni « Suivi manuel des dépôts ».
► Cohérence des chiffres
Vous devez avoir le même nombre de fichiers DSN déposés entre Impact Emploi et Net-Entreprises(Un nombre plus important de fichiers sur Net-Entreprises est possible du fait de dépôts de fichiers via un autre logiciel. Assurez vous néanmoins de la cohérence du nombre de fichiers Impact emploi)
Si vous avez un écart que vous ne justifiez pas, adressez un mail à l’assistance en précisant en objet « Vérification DSN Mois X ».
DSN – Gestion des identifiants de connexion à Net-Entreprises
Fiche Pratique – DSN : Gestion des identifiants de connexion à Net-Entreprises
► Contexte
Pour garantir le dépôt de vos DSN en mode automatique et la récupération des CRM PAS, il est indispensable que les identifiants de connexion à Net-entreprises enregistrés dans Impact emploi soient identiques à ceux renseignés sur le portail Net-entreprises.
Veuillez suivre cette procédure permettant la vérification et la mise à jour de ces informations.
Très important: Si vous êtes en monoposte, vous devez exécuter la procédure ci-dessous pour le compte « Administrateur ». Il est également possible qu’en monoposte, vous n’ayez pas de compte « Administrateur », effectuez alors la procédure sur le seul compte disponible. (détails en bas de page).
► Procédure
Fermer le logiciel
Ouvrez le « Centre de maintenance » d’Impact emploi (représenté par un scarabée rouge ou une boule bleue) à l’aide de la flèche déroulante généralement située en bas à droite de votre écran :
Cliquez sur « Administrer »(1) puis choisir « Comptes utilisateurs »(2) :
La fenêtre « Comptes utilisateurs / Droits d’accès » s’affiche,
Si vous êtes en réseau, sélectionnez votre utilisateur (1)(ici dans l’exemple « Dupont »);
Rendez-vous sur l’onglet « Impact Emploi »(2) ;
Saisissez votre mot de passe Impact emploi dans le champ « Mot de passe » (3) puis « Confirmer »(4) :
Passez ensuite sur l’onglet « Net Entreprise »(1)(sans cliquer au préalable sur « Enregistrer ») ;
Reportez à l’identique les informations de votre connexion à Net-entreprises(2)(Attention majuscules/minuscules/caractères spéciaux) ;
Cliquez sur la boule bleue(3) pour vérifier que la saisie est correcte et tester vos connexions(Une fenêtre s’affiche, toutes les coches doivent être vertes) ;
Cliquez sur « Enregistrer »(4) :
Si les coches sont rouges, c’est qu’il y a une erreur de saisie(espace, majuscule…). Vous devez alors recommencer la manipulation. Conseil : Faites directement un copier/coller des identifiants à partir du portail Net-entreprises.
Informations Net-entreprises à reporter :
La mise à jour de vos identifiants Net-Entreprises est à présent terminée, reconnectez vous à Impact emploi pour qu’elle soit prise en compte.
Ce paramétrage peut être identique pour tous les utilisateurs. Mais, il faut tout de même le saisir pour chaque utilisateur paramétré dans Impact Emploi afin de permettre à chaque utilisateur de déposer des fichiers DSN sur Net Entreprises (dans notre exemple, 2 utilisateurs : Dupont et Martin)
Rappel très important: Si vous êtes en monoposte, vous devez exécuter la procédure ci-dessous pour le compte « Administrateur »(ou sur l’unique compte disponible si pas de compte « Administrateur ») :
Lisez-moi v3.00.66
Vous trouverez ci-joint le lisez-moi de la version V3.00.66
