Fiche Pratique – Administratif salarié : Modifier les informations administratives d’un salarié

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► Contexte

Vous avez un NNI, un nom, un prénom ou une date de naissance à modifier ?

Attention : Toute modification de ces champs sera intégrée dans le fichier DSN mensuel du mois de survenance de la saisie.

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► Procédure de saisie dans le logiciel

A partir de la Fiche administrative du salarié (par double clic sur le salarié concerné):

• Cliquez sur les 3 points situés à droite du numéro de sécurité sociale :

La fenêtre « Modifications informations DSN individu » s’affiche.

• Modifiez les informations souhaitées via l’onglet « Nouvelles valeurs » puis Enregistrez :

Vous êtes alors automatiquement redirigés vers la Fiche administrative du salarié. Le message suivant vient confirmer la prise en compte de vos modifications :

Les valeurs modifiées apparaissent alors sur la fiche administrative :

Si vous souhaitez visualiser l’historique de vos modifications, il vous suffit de cliquer à nouveau sur les 3 points à droite du numéro de sécurité sociale.
Les nouvelles informations ont été saisies le 15/11/2019, elles seront donc reprises dans le fichier DSN mensuelle de novembre 2019 :

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► Emploi et modification du NNI, NIA ou NTT

Besoin d’informations supplémentaires concernant les différents numéros d’identification des salariés et leur utilisation dans le logiciel ?

Retrouvez ICI la fiche pratique « Emploi et modification du NNI, NIA ou NTT ».

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Fiche Pratique – Salarié : Modification des contrats au 1er janvier 2019

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Avant de saisir vos bulletins de janvier 2019, les contrats suivants doivent être modifiés afin de prendre en compte l’application de la Réduction générale des cotisations sur ces contrats au 01.01.2019 :

• Contrat Emploi avenir
• Contrat de professionnalisation avec exonération
• Contrat unique d’insertion
• Contrat à durée déterminée d’insertion

Procédure :

• Se positionner sur la « Fiche administrative du salarié »
• Cliquer sur « Gestion des contrats »
• Sélectionner le contrat à modifier puis cliquer sur « Visualiser la période »
• La fenêtre ci-dessous apparaît et permet de visualiser le type de contrat et la nature de l’exonération :

• Quitter la fenêtre précédente
• Sélectionner le contrat et cliquer sur « Modifier la période »
• Sélectionner le motif 022 et mettre une date de fin au 31/12/2018 puis sélectionner « Aucune » dans le pavé « Exonération » (Nature)

• Penser à enregistrer les modifications, ainsi que la Fiche administrative du salarié.

La modification de vos contrats est terminée.