Contrat salarié : Saisie obligatoire du pourcentage de temps partiel
Fiche Pratique – Administratif salarié : Saisie obligatoire du pourcentage de temps partiel
► Contexte
A compter de la version V97 (avril 2021), la saisie du pourcentage de temps partiel au niveau du contrat salarié devient obligatoirelors de la création d’un nouveau contrat à temps partiel ou d’une modification des caractéristiques de l’activité ou du contrat de travail à temps partiel. (Vous n’avez pas à revenir sur vos anciens contrats)
► Procédure de saisie dans le logiciel
Ouvrez la « Fiche administrative du salarié » par double clic sur le salarié concerné ;
Cliquez sur l’onglet « Gestion des contrats » ;
Créez le nouveau contrat à temps partiel(ou modifiez les caractéristiques d’un ancien contrat) ;
Le pourcentage de temps partiel à saisir se situe au niveau de la modalité d’exercice du contrat :
► Comment calculer le pourcentage de temps partiel selon les contrats:
-> Voici quelques exemples afin d’illustrer la procédure de calcul du taux de pourcentage de temps partiel :
Calcul du taux pour contrat temps partiel à 80 % CDI ou CDD de plusieurs mois : -> Le salarié travaille 28 heures par semaine dans une entreprise où la quotité de travail est de 35 heures par semaine. -> Le pourcentage à saisir est donc égal à 121.33 h / 151.67 h = 80% :
Attention dans le cas de contrats CDI ou CDD de plusieurs mois, si le salarié n’est pas présent un mois complet, pensez à saisir une absence pour entrée ou sortie en cours de mois.
Calcul du taux pour un contrat court infra-mensuel : -> Formule à retenir :
Cas n°1 : -> Contrat du 01/03/2021 au 05/03/2021 / 6 heures par jour / 5 jours travaillés / 5 jours ouvrés – Nombre d’heures travaillées sur la période d’emploi = 30 heures –Nombre de jours ouvrés de la période d’emploi que multiplie 7 (soit 5 jours x 7) = 35
Cas n°2 : -> Contrat du 01/03/2021 au 03/03/2021 / 5 heures par jour / 3 jours travaillés / 3 jours ouvrés – Nombre d’heures travaillées sur la période d’emploi = 15 heures –Nombre de jours ouvrés de la période d’emploi que multiplie 7 (soit 3 jours x 7) = 21
Cas n°3 : -> Contrat du 01/03/2021 au 05/03/2021 / 5 heures le lundi – 7 heures le mercredi – 6 heures le vendredi / 3 jours travaillés / 5 jours ouvrés – Nombre d’heures travaillées sur la période d’emploi = 18 heures –Nombre de jours ouvrés de la période d’emploi que multiplie 7 (soit 5 jours x 7) = 35
Cas n°4 : -> Contrat du 01/03/2021 au 10/03/2021 / 5 jours travaillés / 8 jours ouvrés/ 5 heures les lundis – 7 heures les mercredis – 6 heures le vendredi – Quotité du temps de travail du salarié sur la période du contrat = 30 heures (2 lundis x 5h + 2 mercredis x 7h + 1 vendredi x 6h) – Nombre d’heures travaillées sur la période d’emploi = 30 heures –Nombre de jours ouvrés de la période d’emploi que multiplie 7 (soit 8 jours x 7) = 56
COVID-19 : Annulation de cotisations et aide au paiement – Phase II
Fiche Pratique – DSN : COVID-19 – Annulation de cotisations et aide au paiement – Phase II
Nous précisons que l’assistance d’Impact emploi n’est pas compétente pour répondre à vos interrogations concernant l’éligibilité de vos associations aux mesures d’exonération.
Si pour une structure, des doutes persistent malgré les informations mises à votre disposition, nous vous invitons à formuler une demande de rescrit social auprès de votre Urssaf(accessible ICI) et à attendre l’échéance DSN d’avril 2021 pour effectuer votre déclaration.
► Application dans le logiciel
Impact emploi calcule automatiquement le montant total des cotisations et contributions patronales sur la période concernée en fonction du secteur auquel appartient l’association.
Une zone nommée « Covid-19« associée à une liste déroulante est accessible à partir de la « Fiche administrative employeur ».
Elle peut être activée lors de la création de l’employeur ou ajoutée avec la fonction « Modifier un employeur » :
Zoom sur la liste déroulante :
► Résultat sur les produits de sortie
Le seul produit de sortie sur lequel figure les montants de l’exonération Covid-19 est le bordereau récapitulatif mensuel de cotisations.
L’exonération (CTP 667) est rattachée à la période d’emploi concernée. Il y a donc autant de bordereaux que de périodes sur lesquelles l’exonération a été appliquée.
-> Dans cet exemple, l’exonération a été appliquée sur les mois d’octobre et novembre 2020. Elle apparaît donc sous le CTP 667 sur les bordereaux correspondants :
Sur le bordereau du dernier mois déclaré, le montant de l’aide Covid-19 apparaît sous le CTP 051 mais n’est pas déduit du montant des cotisations dues : (Cette aide prendra l’effet d’une enveloppe « Aide au paiement » qui pourra être utilisée par l’employeur pour les périodes postérieures à la reprise d’activité jusqu’à épuisement du solde de cette enveloppe).
Résultat sur le bordereau trimestriel de prévoyance :
Aide au remplissage Formation Professionnelle
Fiche Pratique – Autres déclarations : Aide au remplissage Formation Professionnelle
► Accès à l’aide au remplissage Formation Professionnelle dans le logiciel
Pour obtenir les aides au remplissage des bordereaux de formation professionnelle :
Positionnez-vous sur l’année souhaitée ;
A partir de l’onglet « Actions mensuelles/trimestrielles », allez dans « Déclarations » ;
Sélectionnez « Annuelles » :
La fenêtre « Déclarations Annuelles » s’affiche, sélectionnez vos associations ;
Cliquez sur “Extractions » :
Éditez ensuite les aides au remplissage en cliquant sur « Formation et courrier » :
La déclaration et le paiement des contributions de formation professionnelle est à effectuer avant le 01/03/2025 sur le site de l’OPCO propre à chaque association.
Édition du formulaire DRA Artistes
Fiche Pratique – Autres déclarations : Édition du formulaire DRA Artistes
► Contexte
La Déclaration de Régularisation Annuelle artistes doit être effectuée au plus tard le 31 janvier de l’année.
► Accès au formulaire dans le logiciel
->Rappel: Vous devez vous assurer que les extractions mensuelles Pôle emploi spectacle pour ont bien été lancées avant d’obtenir la DRA.
Positionnez-vous sur l’année souhaitée ;
A partir de l’onglet « Actions mensuelles/trimestrielles », allez dans « Déclarations » ;
Sélectionnez « Annuelles » :
La fenêtre « Déclarations Annuelles » s’affiche, sélectionnez vos associations de spectacle (1) ;
Cliquez dans un premier temps sur « Extractions », via l’onglet « Extractions OPS »(2) ;
Cliquez ensuite sur « DRA artistes » via l’onglet « Éditions – Bordereaux »(3) :
Lors de la saisie de votre DRAsur Net-entreprises, dans la zone « Réduction générale » et dans la zone « LODEOM » pour l’Outre-mer, vous devez indiquer un montant à 0.
Bulletin de salaire : Déclaration de pénibilité
Fiche Pratique – Bulletin de salaire : Déclaration de pénibilité
► Contexte
Lorsqu’un salarié est exposé à des facteurs de pénibilité au-delà de certains seuils, l’employeur doit établir une déclaration via la DSN.
La période d’exposition correspond à celle du contrat.
-> Retrouvez toutes les informations concernant le compte professionnel de prévention sur le portail de l’Urssaf.
► Procédure de déclaration des données de pénibilité sous Impact emploi
La déclaration des facteurs de pénibilité s’effectue au terme de l’année civile et au plus tard au titre de la paie du mois de décembre, ou lors de la paie de fin de contrat pour les contrats qui s’achèvent au cours de l’année civile.
Au niveau de la fiche du bulletin de salaire du salarié, rendez-vous sur l’onglet « Données conventionnelles, Pénibilité »(1), puis dans la rubrique « Pénibilité » (2) ;
Sélectionnez le type de facteur à l’aide de la liste déroulante (3) :
-> dans le champ « Date de début », il faut saisir le 1er jour du contrat, ou le 1er jour de l’année civile si le contrat a débuté avant.
-> dans le champ « Date de fin », il faut saisir le jour de fin du contrat, ou le dernier jour de l’année civile.
Modifier les informations administratives d’un salarié
Fiche Pratique – Administratif salarié : Modifier les informations administratives d’un salarié
► Contexte
Vous avez un NNI, un nom, un prénom ou une date de naissance à modifier ?
Attention : Toute modification de ces champs sera intégrée dans le fichier DSN mensuel du mois de survenance de la saisie.
► Procédure de saisie dans le logiciel
A partir de la Fiche administrative du salarié (par double clic sur le salarié concerné):
Cliquez sur les 3 points situés à droite du numéro de sécurité sociale :
La fenêtre « Modifications informations DSN individu » s’affiche.
Modifiez les informations souhaitées via l’onglet « Nouvelles valeurs » puis Enregistrez :
Vous êtes alors automatiquement redirigés vers la Fiche administrative du salarié. Le message suivant vient confirmer la prise en compte de vos modifications :
Les valeurs modifiées apparaissent alors sur la fiche administrative :
Si vous souhaitez visualiser l’historique de vos modifications, il vous suffit de cliquer à nouveau sur les 3 points à droite du numéro de sécurité sociale. Les nouvelles informations ont été saisies le 15/11/2019, elles seront donc reprises dans le fichier DSN mensuelle de novembre 2019 :
L’onglet « Régularisations de cotisations » (accessible via la « Fiche du bulletin de salaire ») s’est enrichi de nouvelles fonctionnalités vous permettant de régulariser vos assiettes ou taux de cotisations d’un bulletin antérieur sur la DSN du mois en cours.
-> Vous avez la possibilité de régulariser :
L’assiette de cotisations
Le taux de cotisations
L’assiette ET le taux de cotisations
Un oubli de cotisations
-> Les lignes de cotisations sont :
Rattachées à la période d’emploi
Prises en compte dans les extractions
Visibles sur les bordereaux rattachés à la DSN en cours
Intégrées à la DSN du mois en cours avec les dates de rattachements de la période d’emploi.
Attention l’onglet est uniquement ouvert à la régularisation des cotisations prévoyance. La régularisation des cotisations retraite sera accessible dans une prochaine version.
► Contexte COVID-19 : Régularisation de l’assiette prévoyance pour les salariés ayant eu recours à l’activité partielle
Un amendement déposé au Sénat le 25 mai 2020 vise à sécuriser la protection sociale complémentaire des salariés en chômage partiel dans le projet de loi relatif à diverses dispositions liées à la crise sanitaire.
L’amendement rend obligatoire le maintien des garanties collectives de protection sociale complémentaire pour les salariés placés en position d’activité partielle pendant la durée de l’état d’urgence sanitaire.
L’assujettissement de l’indemnité et du complément d’activité partielle aux cotisations prévoyance a été automatisé dans Impact emploi à compter des bulletins de mai 2020(Cf fiche pratique COVID-19 – Activité partielle / Chômage partiel).
=> Cet onglet vous permet donc de réintégrer manuellement les cotisations prévoyance sur les bulletins antérieurs à mai 2020.
► Procédure de régularisation des cotisations prévoyance sur mars et avril 2020
Cas pratique :
-> Salarié pour lequel l’employeur a versé, en mars 2020 :
Une indemnité d’activité partielle de 298.20 €
Un complément d’activité partielle de 32.57 €
=> Soit une somme de 330.77 € non intégrée dans l’assiette de prévoyance :
-> En avril 2020 :
Une indemnité d’activité partielle de 1252.44 €
Un complément d’activité partielle de 136.80 €
=> Soit une somme de 1389.24 € non intégrée dans l’assiette de prévoyance :
Procédure de régularisation :
A partir de la « Fiche du bulletin de salaire », cliquez sur l’onglet « Régularisation des cotisations » :
La fenêtre « Régularisation de cotisations » s’affiche.
Positionnez-vous sur l’onglet « Prévoyance »(1), sélectionnez la cotisation à régulariserà partir de la liste des contrats de prévoyance du salarié(2), puis saisissez le montant de l’assiette et les taux de prévoyance :
Ouvrez ensuite l’onglet « Autres cotisations« (1), sélectionnez la cotisation « CSG CRDS » à partir de la liste déroulante (2) puis renseignez le montant de l’assiette et les taux de CSG à régulariser(3) :
-> Dans notre cas, pour avril par exemple (CCN du sport), il faut réintégrer dans l’assiette CSG 0.20% de 1389.24 €, soit 2.78 € auquel on applique successivement les taux de 2.90% et 6.80%.
Vous pouvez retrouver le montant de la part patronale qui doit être soumise à CSG dans les prévoyances paramétrées. Vous pouvez aussi retrouver ce taux en divisant l’assiette CSG figurant sur votre BP du mois de mars par l’assiette de la prévoyance (0.17/83.90 = 0.20%).
Attention, lors de régularisation sur les contrats apprentis, la CSG/CRDS étant exonéré, vous n’avez pas à ouvrir l’onglet autres cotisations.
Résultat sur le bulletin :
-> Nous voyons sur le bulletin de décembre 2020, mois sur lequel nous avons fait cette régularisation, les différentes régularisations(Régularisation de la prévoyance 4.03 et 0.96 ainsi que notre régularisation de CSG 0.06 et 0.27) :
-> Sur le bulletin simplifié, la régularisation figure sur la ligne « Régularisations de cotisations diverses ».
En part patronale, vous retrouvez le montant de la régularisation de prévoyance (4.03 +0.96).
En part salariale, vous retrouvez le montant de la régularisation de prévoyance (4.03 +0.96) plus la régularisation de CSG (0.06 et 0.27) soit un montant global de 5.32€ :
Résultat sur le bordereau prévoyance :
-> Votre bordereau de prévoyance fait apparaitre le montant de régularisation(4.03 + 0.96* 2 mois = 9.98) :
Résultat sur le bordereau Urssaf :
-> Concernant la régularisation de CSG, il y a un bordereau Urssaf pour chaque période régularisée(dans notre exemple, la référence BP « 2004 » correspond à avril 2020) :
Compte tenu de la modicité de la somme, il est possible que le calcul soit arrondi à zéro (3*9.70% = 0.291 -> arrondi à 0).
► Procédure de régularisation dans le cas d’un changement de contrat en cours d’année
Dans le cas d’une régularisation de la prévoyance sur des périodes antérieures, il se peut que l’employeur ait changé de contrat de prévoyance depuis cette période.
-> Prenons l’exemple d’un employeur qui avait contracté un contrat de prévoyance « Régime obligatoire » depuis plusieurs années et qui, au mois de juillet 2020, a souhaité évoluer vers un contrat « Régime obligatoire plus mensualisation ».
Dans cette situation, quand vous allez par exemple vouloir effectuer la régularisation sur le bulletin de décembre 2020, le système ne vous proposera plus le contrat « régime obligatoire »puisqu’il ne vous propose que les contrats en cours.
=> Il convient donc de créer un contrat fictif chez l’employeur pour la période du 01.12.2020 au 31.12.2020 avec des taux à zéro à partir de l’onglet « Autres prévoyances » (1) en sélectionnant le contrat « Régul. Contrat antérieur »(2) :
Attention pour ne pas avoir de problème en DSN, vous devez absolument saisir les caractéristiques du contrat à l’identique du contrat que vous avez clôturé(référence contrat, code population, type de base…).
Bien entendu, vous devez également rattacher ce contrat aux salariés pour lesquels vous avez une régularisation à effectuer.
► Régulariser un oubli de cotisations
Vous pouvez utiliser ce module dans le cas d’un oubli de cotisations prévoyance sur plusieurs mois (Oubli, information non transmise par l’employeur, …).
-> Le principe est le même mais vous devez choisir le type de régularisation « Taux et assiette » :
Attention et cela est vrai pour tous les types de régularisations dans cet onglet : Vous devez respecter scrupuleusement la période de paie(ex :ici le contrat a débuté le 6 janvier, vous devez mettre en période du 06.01 au 31.01. Cela est vrai aussi si vous avez 2 paies sur le même mois).
► Régulariser un taux de mutuelle ou de prévoyance erroné
Vous pouvez également utiliser ce module pour régulariser un taux de mutuelle ou de prévoyance erroné.
-> Si par exemple le taux utilisé était de 0.46 en PO et 0.85 PP et qu’il est passé à 0.20 en PO et 0.20 en PP :
=> Sélectionnez dans ce casle type de régularisation « Taux », renseignez l’assiette et saisissez la différence du taux (PO -> 0.46 – 0.20 = 0.26) :
Dans notre exemple, s’agissant d’une baisse du taux, il convient de mettre le signe moins devant l’assiette.
► Action particulière pour les régularisations de mutuelle
A l’issue de votre saisie de la régularisation d’une mutuelle (régime frais de santé uniquement), votre bulletin n’est pas encore tout à fait correct.
-> En effet, votre bulletin fait bien apparaître vos régularisations de mutuelle et de CSG.
-> Cependant, vous devez ajouter le montant de la part patronale de mutuelle régularisée dans le net imposable.
=> Dans notre cas 2 fois 8.37 € soit 16.74 €
Procédure :
Toujours à partir du bulletin de salaire, rendez-vous dans l’onglet « Zones complémentaires »(1) puis choisissez la rubrique « Régul. salaires »(2) ;
Sélectionnez le type de régularisation « Ajout sur le net imposable » à l’aide de la liste déroulante (3) puis renseignez le montant de la part patronale de mutuelle régularisée, soit dans notre cas 16.74 € (4) :
Exécuter une requête
Fiche Pratique – Paramétrage : Exécuter une requête
► Contexte
Impact emploi met à votre disposition une liste de requêtes prédéfinies pour vous permettre d’isoler certaines données ciblées de votre base.
► Procédure
A partir du Volet de navigation, sélectionnez le module « Extractions de données »(1) ;
Déroulez la liste des requêtes prédéfinies à l’aide du menu déroulant (2) ;
Sélectionnez la requête à appliquer (3) ;
Cliquez sur « Valider »(4) :
Cliquez sur l’option « Exécuter une requête » à présent dégrisée :
La fenêtre « Paramètres de la requête » s’affiche, renseignez les dates souhaitées dans la colonne « Valeur » ;
Puis validez :
Les résultats de la requête apparaissent dans la fenêtre « Visualisation du résultat de la requête » et sont exportables en format XLSX, XML et TXT :
Paramétrage des apprentis – CCN Animation
Fiche Pratique – Bulletin de salaire : Paramétrage des apprentis de la CCN Animation
► Contexte
La part ouvrière Apprentis de la CCN Animation est exonérée à hauteur de 79% du SMIC(soit 1 350.36 € pour un temps plein-01/01/2023).
Toutefois, cette exonération s’applique sur les taux retraite légaux. La rémunération est par conséquent soumise à cotisations sur le différentiel entre le taux légal et le taux appelé.
A noter, la cotisation supplémentaire de 2.29 % ne suit pas la répartition 40%-60% (PO/PP).
Vous devez créer un contrat apprenti non cadre.
► Résultat sur le bulletin
Régularisations. Activité partielle et période de rattachement : exemples
Régularisations. Activité partielle et période de rattachement : exemples
► Contexte
Afin de vous accompagner dans la régularisation des bulletins de paie en vue de l’application du dispositif « Annulation de cotisations et aide au paiement », vous trouverez dans ce document, à titre d’exemple, des cas fréquents de régularisation d’activité partielle que vous pourrez rencontrer.
RAPPEL TRÈS IMPORTANT : La période de rattachement d’une cotisation est le mois principal déclaré de la période d’emploi qui a généré la rémunération conduisant à des cotisations.
Le mois principal déclaré correspond au mois civil au cours duquel se termine la période de paie principale au titre duquel est calculée la rémunération du salarié.
Un salarié est en activité partielle du 15 mars au 31 mars 2020 (Nombre d’heures au contrat : 91h / Salaire brut 1200 €).
Au moment de la clôture de la paie, le gestionnaire de paie ne sait pas que le salarié est en activité partielle du 15 au 31 mars.
-> Le bulletin de paie de mars 2020 est donc établi avec les éléments de salaire correspondant à une activité complète sur le mois de mars.
–> Déclaration correcte attendue
Une régularisation du bulletin doit être effectuée.
Pour bénéficier de l’annulation de cotisations : Après la clôture de la paie et l’envoi de la DSN de mars 2020,le bulletin de paie de mars doit être corrigé pour déclarer la période d’activité partielle(du 15 au 31 mars) sur le bulletin de mars et pouvoir ainsi calculer le montant correct des cotisations dues sur la période d’emploi de mars.
–> Impact d’une déclaration incorrecte
► Exemple n°2 : Saisie décalée et reportée de l’activité partielle
–> Détail du cas
Un salarié est en activité partielle du 16 mars au 30 avril 2020. (Nombre d’heures au contrat : 91h / Salaire brut 1200 €).
Au moment de la clôture de la paie de mars, le gestionnaire de paie ne sait pas que ce salarié est en activité partielle du 16 au 31 mars.
-> Le bulletin de paie de mars 2020 est donc établi avec les éléments de salaire correspondant à une activité complète sur le mois de mars.
◾ Au moment de la clôture de la paie d’avril, le gestionnaire de paie reporte les informations concernant l’activité partielle de mars (activité partielle du 16 au 31 mars).
-> Le bulletin de paie d’avril 2020 est donc établi avec les éléments de salaire correspondant aux éléments de la période de mars.
◾ Au moment de la clôture de la paie de mai, le gestionnaire de paie reporte les informations concernant l’activité partielle du mois d’avril (1er au 30 avril).
-> Le bulletin de paie de mai 2020 est donc établi avec les éléments de salaire correspondant aux éléments de la période d’avril.
Récapitulatif chiffré :
–> Déclaration correcte attendue
Une régularisation des bulletins doit être effectuée.
Ainsi le montant des cotisations dues sur les périodes d’emploi de mars, avril et mai sera correct.
–> Impact d’une déclaration incorrecte
► Exemple n°3 : Saisie reportée de l’activité partielle sur le mois suivant
–> Détail du cas
Un salarié est en activité partielle du 16 mars au 30 avril 2020. (Nombre d’heures au contrat : 91h / Salaire brut 1200 €).
◾ Au moment de la clôture de la paie de mars, le gestionnaire de paie ne sait pas que ce salarié est en activité partielle du 16 au 31 mars.
-> Le bulletin de paie de mars 2020 est donc établi avec les éléments de salaire correspondant à une activité complète sur le mois de mars.
◾ Au moment de la clôture de la paie d’avril, le gestionnaire de paie reporte les informations concernant l’activité partielle de mars (activité partielle du 16 au 31 mars).
-> Le bulletin de paie d’avril2020 est donc établi avec les éléments de salaire correspondant aux éléments de la période de mars.
◾ Au moment de la clôture de la paie de mai, le gestionnaire de paie reporte les informations concernant l’activité partielle du mois d’avril (1er au 30 avril).
-> Le bulletin de paie de mai 2020 est donc établi avec les éléments de salaire correspondant aux éléments de la période d’avril.
Récapitulatif chiffré :
–> Déclaration correcte attendue
Une régularisation du bulletin doit être effectuée.
Ainsi le montant des cotisations dues sur les périodes d’emploi de mars, avril et mai sera correct.
Attention, lors de régularisation sur les contrats apprentis, la CSG/CRDS étant exonéré, vous n’avez pas à ouvrir l’onglet autres cotisations.
