Fiche Pratique – DSN : Contrôle du fichier DSN à l’aide de l’outil DSN-Val

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► Contexte

Une fois votre fichier DSN généré, il est indispensable de le soumettre à analyse via l’outil de contrôle DSN-Val afin de détecter les éventuelles anomalies à corriger avant son dépôt sur Net-Entreprises.

Pour information : Les demandes des tiers n’ayant pas respecté cette étape avant de solliciter l’assistance pour intervention ou régularisation ne seront pas traitées prioritairement par l’équipe technique.

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► Installation de l’outil DSN-Val

• Créez un répertoire « DSN_val_2021 » à la racine de votre disque C:
• Rendez-vous sur DSN-Info (http://www.dsn-info.fr/)
• Sur l’écran d’accueil, cliquez sur « Vous êtes un éditeur / un concentrateur » :

• Sélectionnez « Outil d’autocontrôle DSN-val » puis « DSN-val 2021.1 » :

• Sélectionnez ensuite l’option « DSN-Val pour Windows 32 bits » :

• Enregistrez le fichier téléchargé « autocontrole-dsn-val_win32_2020….zip » dans le répertoire « C:/DSN_val_2021 » créé précédemment puis sélectionnez le :

• Faites un clic droit puis sélectionnez « Extraire tout » (ou « Extraire here » ou « Extraire ici ») :

• Installez le raccourci sur votre bureau (ouvrez le répertoire « autocontrole-dns-val_win32_2021… » / clic droit sur le programme « Autocontrol-Validateur.exe » / « Envoyer vers » / « Bureau ») :

• Résultat du raccourci bureau :

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► Utilisation de l’outil DSN-Val

• A l’ouverture de l’outil, l’écran suivant s’affiche :

• Sélectionnez le fichier à analyser en cliquant sur l’icône du répertoire ;
• Retrouvez votre fichier en cliquant sur « Parcourir » ;
• Cliquez ensuite sur « Finish » :

Pour une meilleure lisibilité des anomalies, vous pouvez exporter le compte-rendu dans un fichier HTML. Pour cela :

• Cliquez sur l’icône export du bilan ;
• Sélectionnez l’emplacement puis le type de fichier « HTML » ;
• Cliquez sur « Finish » :

L’analyse du fichier DSN par l’outil de contrôle DSN-Val est à présent terminée !

Voici un exemple du compte-rendu des anomalies :

• Si des anomalies ont été détectées, corrigez-les.

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► Si le fichier est OK, vous pouvez passer à l’étape suivante : Dépôt du fichier DSN sur Net-entreprises.

Fiche Pratique – DSN : Procédure de validation du Certificat de Conformité – Dépôt DSN manuel

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C’est à partir du portail Net-Entreprises que vous allez télécharger le certificat de conformité lors d’un dépôt DSN manuel.

• Cliquer sur la loupe présente en bout de ligne de l’association concernée :

• Cliquer ensuite sur le premier symbole de téléchargement correspondant à l’association :

• A partir d’Internet Explorer, dans la barre qui s’affiche en bas de page, cliquer sur la flèche du menu déroulant :

• Puis sur « Enregistrer sous » :

Dans le navigateur Google Chrome, le téléchargement se lancera automatiquement, généralement dans le dossier « Téléchargements ». Copier alors le fichier téléchargé dans le répertoire indiqué à l’étape ci dessous. 

• Selectionner le répertoire où la DSN de l’association a été générée, par exemple C:\ProgramData\Impact Emploi v3\ged\dsn\mensuelle\reel\2018\2018_08 puis cliquer sur « Enregistrer ».
• De retour dans Impact emploi, cliquer sur le menu « Gestion des flux », puis « Déclaration Sociale Nominative » :

• Choisir le mois et le type de la DSN, puis cliquer sur l’onglet « Suivi manuel des dépôts ».
• Sélectionner l’association souhaitée, puis cliquer sur « Rép. cert. de conformité » :

• Le répertoire où la DSN de l’association a été générée s’ouvre. Vous devez y trouver le certificat de conformité téléchargé à l’étape précédente. Il n’y a pas d’action à faire avec cette fenêtre, elle permet juste de vérifier que le fichier est correctement placé.
• Cliquer enfin sur « Valider cert. de conformité » :

• Cliquer sur « OUI » puis sur « OK ».
• Le symbôle « Attention » a été remplacé par une diode verte pour cette association :

• Actualiser cet onglet puis se rendre dans l’onglet « Annule et remplace », l’association doit y figurer.

La validation du certificat de conformité est à présent effectuée !